史上最严资料保护令GDPR 5/25生效 SalesFrontier教您三步骤轻松掌握流量数据
各位SalesFrontier媒体合作伙伴请注意,关于网站及APP搜集之会员资料及信用卡等个资
,欧盟于5/25将启用一套新的个资保护规则GDPR
,媒体需如何因应面对全球隐私权规范,以及确保广告正常露出,请阅读以下内容,让您轻松掌握完整资讯。
若您的公司会接触到欧盟公民,拥有他们的个资,就适用GDPR规范:
☞ 您的公司有欧盟顾客上门:餐厅、饭店、旅行社、电商购物平台...,拥有顾客信用卡、会员资料等。
☞ 您的企业有欧盟员工或欧盟供应商:正职与兼职员工、供应商、协力厂商...,您可能拥有他们的保险资料、薪资纪录、联络资讯等 。
☞ 非营利组兹与政府组织:若组织内的志工、会员、赞助捐款者、顾问...是欧盟公民,您拥有他们的联络资讯、税捐资料等 。
个人身份和生物特征资料:例如:电话号码、地址、车牌、健康资料、指纹、相片、电子信箱、邮件内容、问卷表单...等。
线上定位资料:如Cookie、IP位置、行动装置ID、社群网站活动纪录。
我们运用 Cookie 提供个人化的内容、广告和社交媒体功能,并分析流量。此外,我们也会将您在本网站的使用情形提供给社交媒体、广告服务和分析服务伙伴。这些合作伙伴可能会将上述资讯与您提供给他们的其他资讯 (或是他们在您使用其服务时收集到的其他资讯) 汇整合并。
另外,AdSense 帐户在登入时,会需在 [ 新版条款协议页面 ] 进行同意确认,才可继续进行帐户使用,请注意!此动作需有管理员权限才可执行。
(若您已是成果行销的合作伙伴,以上帐户相关设定,成果会主动替您完成操作。)
为因应欧盟GDPR的推动,Google Analytics 的资料保留规则也进行了相关调整,调整后的规则会预设搜集到的使用者资料保留期限为26个月,简单来说,如果一个使用者在某次造访网页之后就不再造访产生新的工作阶段,那么该使用者造访网站时在GA上留下的一些特定资料,在他最后一次造访的26个月之后,将从伺服器中自动删除。
受影响的资料有哪些呢?在此次变更中,会受影响的资料包含跟使用者层级还有事件层级相关的资料,例如:Cookie、使用者识别码(ID)以及广告识别码( DoubleClick Cookie、Android 广告 ID、Apple 广告客户识别码)虽然说以这些资料汇整过后的数据、报表等不会受到影响,但为了确保在使用GA分析数据时资料的正确性,建议还是尽快修改相关设定,若未来需要使用网站相关的历史资料,例如:网站SEO、UX优化、内容发展策略、广告投放及版面优化等,也能确保拥有较完整的数据资料来作为分析的参考依据。
简单几个步骤,快速修改“使用者和事件资料保留”的功能设定。(须拥有GA帐户管理权限)
操作1
➡登入GA的后台之后,先点选左下方的“管理”。
操作2
➡进入管理后点选“资源”下方的“追踨资讯”,接着再点选其中的“资料保留”。
操作3
➡再从“使用者和事件资料保留”的下拉选单中,选择设定为“不会自动过期”。
操作4
➡设定完成后,再按“储存”即可完成更改。
记得在 2018 / 05 / 25 前完成以上设定步骤,不然预设26个月前的资料就会自动被删除啰!
GDPR是什么?与我企业有关?
保护个人资料是全球重视课题,我们都希望自己的个资不要被任意分享或贩售给第三方,欧盟订立了欧洲隐私权法律“一般资料保护规则”,General Data Protection Regulation,简称GDPR,这是一套处理与保护欧盟居民个人资料而建立的新架构,为个人资料的隐私权、安全性建立了一套新的全球标准,且适用于全球每一个组织,预定于2018/5/25生效。
只要你的客户、合作伙伴来自欧盟,你就无法置身事外。
若您的公司会接触到欧盟公民,拥有他们的个资,就适用GDPR规范:
☞ 您的公司有欧盟顾客上门:餐厅、饭店、旅行社、电商购物平台...,拥有顾客信用卡、会员资料等。
☞ 您的企业有欧盟员工或欧盟供应商:正职与兼职员工、供应商、协力厂商...,您可能拥有他们的保险资料、薪资纪录、联络资讯等 。
☞ 非营利组兹与政府组织:若组织内的志工、会员、赞助捐款者、顾问...是欧盟公民,您拥有他们的联络资讯、税捐资料等 。
哪些事GDPR要保护的个资?
只要与特定个人有关的资讯,就是GDPR保护的个资项目,包括:个人身份和生物特征资料:例如:电话号码、地址、车牌、健康资料、指纹、相片、电子信箱、邮件内容、问卷表单...等。
线上定位资料:如Cookie、IP位置、行动装置ID、社群网站活动纪录。
违反GDPR会如何?
• 罚锾最高达2千万欧元,或罚年度全球总营业额4%金额。媒体该如何因应,3步骤跟着做
许多媒体及合作伙伴都有自己会员机制、电子报服务订阅系统,欧盟公民有可能会浏览您的网站或使用服务。因此必须在网站上提出资料搜集声明及以下几点相关设定。Step1:
若您使用 Google AdSense 或 Google Analytics (分析) 等产品 (或其他公司提供的类似产品),以下讯息可能适用于您的网站。我们提供以下范本作为参考,您可根据本身使用 Cookie 的方式及其他资讯调整这则讯息。我们运用 Cookie 提供个人化的内容、广告和社交媒体功能,并分析流量。此外,我们也会将您在本网站的使用情形提供给社交媒体、广告服务和分析服务伙伴。这些合作伙伴可能会将上述资讯与您提供给他们的其他资讯 (或是他们在您使用其服务时收集到的其他资讯) 汇整合并。
了解更多:向使用者征求Cookie使用许可
Step2:
为确保广告能正常露出,若您使用 Google AdSense 或 DFP 广告管理系统等 Google 产品,根据合约,您必须遵守 Google 的欧盟使用者许可政策。请登入DoubleClick for Publishers,在 [管理]选项中 即可看到 [ 欧盟使用者同意声明 ]。依照预设值,按下确认键即完成设定。另外,AdSense 帐户在登入时,会需在 [ 新版条款协议页面 ] 进行同意确认,才可继续进行帐户使用,请注意!此动作需有管理员权限才可执行。
(若您已是成果行销的合作伙伴,以上帐户相关设定,成果会主动替您完成操作。)
DoubleClick for Publishers 设定步骤
Google AdSense 设定步骤
了解更多:欧盟地区使用者同意授权政策
Step3:
Google Analytics 资料隐私权与安全性设定为因应欧盟GDPR的推动,Google Analytics 的资料保留规则也进行了相关调整,调整后的规则会预设搜集到的使用者资料保留期限为26个月,简单来说,如果一个使用者在某次造访网页之后就不再造访产生新的工作阶段,那么该使用者造访网站时在GA上留下的一些特定资料,在他最后一次造访的26个月之后,将从伺服器中自动删除。
受影响的资料有哪些呢?在此次变更中,会受影响的资料包含跟使用者层级还有事件层级相关的资料,例如:Cookie、使用者识别码(ID)以及广告识别码( DoubleClick Cookie、Android 广告 ID、Apple 广告客户识别码)虽然说以这些资料汇整过后的数据、报表等不会受到影响,但为了确保在使用GA分析数据时资料的正确性,建议还是尽快修改相关设定,若未来需要使用网站相关的历史资料,例如:网站SEO、UX优化、内容发展策略、广告投放及版面优化等,也能确保拥有较完整的数据资料来作为分析的参考依据。
简单几个步骤,快速修改“使用者和事件资料保留”的功能设定。(须拥有GA帐户管理权限)
操作1
➡登入GA的后台之后,先点选左下方的“管理”。
操作2
➡进入管理后点选“资源”下方的“追踨资讯”,接着再点选其中的“资料保留”。
操作3
➡再从“使用者和事件资料保留”的下拉选单中,选择设定为“不会自动过期”。
操作4
➡设定完成后,再按“储存”即可完成更改。
记得在 2018 / 05 / 25 前完成以上设定步骤,不然预设26个月前的资料就会自动被删除啰!